Privacy and Cookie Policy

Zakres przetwarzanych przez nas danych zależy od podanych przez Państwa  informacji, wybranej formy kontaktu oraz informacji, które są niezbędne w związku z naszą relacją biznesową – obejmuje to przede wszystkim treść naszej korespondencji/komunikacji. Są to w szczególności:

Dane identyfikacyjne, w tym Państwa imię i nazwisko;

numer telefonu, adres e-mail. 

Dane, które zdecydują się nam Państwo udostępnić (np. CV)

Są to więc informacje, które otrzymujemy bezpośrednio od Państwa.

Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na Państwa zapytania, przeprowadzić procesy rekrutacyjne, poprawić naszą komunikację i wprowadzić na rynek nasze usługi.

Podstawa prawna tych działań zależy od kontekstu komunikacji. Jeśli jest to ogólne zapytanie lub rozmowa, podstawą jest nasz „uzasadniony interes” jako administratora danych (zgodnie z celami określonymi powyżej; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Natomiast jeśli żądanie ma na celu zawarcie umowy lub dotyczy już zawartej umowy innej niż świadczenie naszych usług (jak wskazano w punkcie III poniżej), podstawą prawną jest „podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy” lub konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1. lit. b) RODO). Państwa dane będą również przetwarzane na podstawie art. 6 sec. 1 lit. a RODO, w związku z wyrażeniem przez Państwa zgody na ich przetwarzanie, także w zgodach wyrażonych w formularzach zewnętrznych, do których kieruje Państwa nasza strona internetowa.

W przypadku procesu rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na stanowisko, na które została wysłana aplikacja lub na stanowisko, które odpowiada kompetencjom wykazanym w przesłanych przez Państwa dokumentach aplikacyjnych, w przypadku przesłania aplikacji za pośrednictwem formularza ogólnego.

Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. 

Dane mogą być udostępniane:

– podmiotom, które świadczą na rzecz Współadministratorów usługi informatyczne lub podmiotom, które świadczą na rzecz Współadministratorów usługi administracyjne i inne związane z procesem rekrutacji;

– podmiotom współpracującym ze Współadministratorami w zakresie dostarczania rozwiązań technologicznych, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Odwiedzając naszą stronę internetową, mogą Państwo wyrazić zgodę na wykorzystanie technologii plików cookies, która umożliwia prawidłowe funkcjonowanie naszej strony internetowej oraz analizę informacji o sposobie korzystania z niej. Dane te przetwarzamy w celu poprawy jakości naszej strony internetowej, dostosowania treści do zainteresowań odwiedzających oraz ciągłego doskonalenia jej działania. Niektóre pliki cookie umożliwiają nam również wykonywanie działań marketingowych związanych z naszymi produktami i usługami na naszej stronie internetowej.

Podstawą prawną stosowania plików cookie i podobnych technologii jest Państwa zgoda, chyba że stosowanie plików cookie jest niezbędne do działania naszej strony internetowej, w którym to przypadku opieramy się odpowiednio na przepisie prawnym (art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy o telekomunikacji) i naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli nie przekazaliście Państwo swoich danych we własnym imieniu, tj. jeśli działacie w imieniu innego podmiotu, np. przetwarzamy Państwa dane w celu skontaktowania się z Państwem, w kontekście, w którym działają Państwo w imieniu osoby trzeciej oraz w kontekście zawarcia lub wykonania umowy z tą osobą lub realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – budowanie i utrzymywanie relacji z podmiotem trzecim, w którego imieniu Państwo działają, w tym zawieranie i wykonywanie stosownych umów z tym podmiotem, a także zamiar budowania pozytywnego wizerunku Polarys.

Niezależnie od powyższego, Państwa dane osobowe, tj. w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, mogą być przez nas wykorzystywane do wysyłania korespondencji okolicznościowej (np. życzeń świątecznych) lub do kontaktowania się z Państwem w sprawie promocji produktów lub usług Polarys. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zamiar utrzymania naszych relacji, budowania pozytywnego wizerunku Polarys oraz marketingu usług Polarys.

Ponadto, jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, podstawą ich przetwarzania w tym celu jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W każdym przypadku wysyłamy informacje handlowe na adresy elektroniczne (e-mail/telefon) tylko wtedy, gdy udzielą nam Państwo wcześniejszej zgody (podstawa prawna).

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub w celu prowadzenia korespondencji. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przypominamy, że mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać wcześniej wyrażoną zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Natomiast jeżeli Państwa dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Podane przez Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.  

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w państwie trzecim zapewniającym odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z aktualnie obowiązującą decyzją Komisji Europejskiej.